Eine vorausschauende Planung von Forschungs- und Entwicklungsaufgaben setzt ein Projektbudget bzw. eine ordentliche Projektkalkulation zwingend voraus. Sie besteht aus Analysen und Schätzungen zum Gesamtvolumen vor dem eigentlichen Projektbeginn. Ziel ist es, die später anfallenden Kosten so gut wie möglich vorab zu erfassen und darzustellen.
Das ist jedoch nicht nur für die interne Planung essenziell, sondern auch die ideale Grundlage zur Beantragung von Förderprogrammen. Beim ZIM muss eine Kalkulation noch vor Projekt- und Förderbeginn vorliegen. Bei der Forschungszulage geschieht das zwar erst rückwirkend, aber eine frühzeitige Projektkalkulation erleichtert den späteren Antrag.
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