ZIM-Antrag abgelehnt – Ursachen, Lösungen & neue Förderchancen

von | 05.05.2025 | ZIM, Antragsverfahren & Prozess, Tipps

Das Zentrale Innovationsprogramm Mittelstand (ZIM) bietet insbesondere kleinen Unternehmen attraktive Rahmenbedingungen zur Förderung von innovativen Forschungsprojekten. Dabei helfen vor allem die hohen Förderquoten bei der laufenden Finanzierung der wichtigsten Kosten. Doch leider passiert es auch immer wieder, dass ein ZIM-Antrag abgelehnt wird.

Wir klären dich zu den möglichen Gründen auf und wie du das Risiko für dein Unternehmen minimieren kannst. Am Ende stellen wir dir dann deine Optionen vor, falls dein Antrag bereits abgelehnt wurde.

Was können mögliche Gründe für eine Ablehnung deines ZIM-Antrangs sein?

Das ZIM verfolgt ein klares Ziel: Die Förderung von innovativen und risikoreichen Forschungsprojekten, um den Wirtschaftsstandort Deutschland nachhaltig zu stärken. Weitere Informationen zu den Zuwendungsvoraussetzungen findest du unter Punkt 4 der offiziellen Richtlinie des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz.

Im Umkehrschluss kann dein ZIM-Antrag also abgelehnt werden, wenn zum Beispiel:

  • die Dokumentation fehlt oder unzureichend ist.
  • kein hohes technisches Umsetzungsrisiko vorhanden ist.
  • der Innovationsgrad des Forschungsprojekts nicht ausreicht.
  • es nur wenig Vermarktungs- bzw. Wertschöpfungspotenzial gibt.

Beim ersten Punkt hilft dir der zuständige Projektträger zunächst weiter und stellt Nachforderungen, die du innerhalb von zwei Monaten adressieren musst. Bei den anderen Gründen kann hingegen eine Ablehnung ohne vorheriges Feedback erfolgen.

👉 Lies auch: ZIM-Antrag stellen Schritt für Schritt

Wie kannst du das Risiko beim ZIM-Antrag minimieren?

Glücklicherweise ist die Antragstellung bei der ZIM-Förderung so aufgebaut, dass eine Ablehnung deines Forschungsprojekts minimiert werden kann. Im Zweifelsfall empfehlen wir die folgenden Maßnahmen, um deine Erfolgsaussichten zu steigern.

  • Projektskizze: Du kannst vorab eine optionale Projektskizze auf max. 4 Seiten einreichen und dich vom Projektträger dazu beraten lassen. Das verschafft dir einen guten ersten Eindruck zur generellen Förderfähigkeit – das Ergebnis ist aber nicht verbindlich!
  • Durchführbarkeitsstudie: Gibt es noch zu viele unklare Punkte im Projekt, kannst du auch eine durch das ZIM geförderte Durchführbarkeitsstudie in Erwägung ziehen. Sollte das Ergebnis positiv ausfallen, kannst du die weitere Projektförderung beantragen.
  • Beratung: Die ZIM-Projektträger bieten eine kostenlose Beratung an und helfen dir bei Fragen sowie Problemen. Ein professioneller Förderberater kann dich ebenfalls beim Antrag unterstützen und alle notwendigen Unterlagen schnell und zuverlässig vorbereiten.

👉 Lies auch: ZIM-Beratung – So verhelfen wir dir zur Förderung

Dein ZIM-Antrag wurde bereits abgelehnt – was tun?

Wurde dein Antrag auf ZIM-Förderung bereits abgelehnt, ist die Entscheidung des Projektträgers in diesem Fall leider endgültig. Eine Möglichkeit zum Widerspruch wie bei der Forschungszulage gibt es nämlich nicht.

Doch wir haben trotzdem eine gute Nachricht, denn der negative Bescheid hat keine Auswirkungen auf die anderen Förderprogramme.

Du kannst also weiterhin einen Antrag für das gleiche Projekt stellen, beispielsweise für eine Förderung durch die Forschungszulage oder KMU-innovativ.

Spätestens jetzt solltest du aber unbedingt eine professionelle Beratung in Anspruch nehmen. Das spart nicht nur viel Aufwand in deinem Unternehmen, sondern maximiert auch deine Erfolgschancen.

Wir helfen dir gerne weiter – vereinbare noch heute dein kostenloses Erstgespräch!

Häufige Fragen zum Thema „ZIM-Antrag abgelehnt“

Was sind die häufigsten Gründe für eine Ablehnung beim ZIM-Antrag?

Typische Ablehnungsgründe sind unzureichende Dokumentation, fehlendes technisches Risiko, ein zu geringer Innovationsgrad oder ein schwaches Marktpotenzial des Projekts.

Kann ich gegen einen negativen ZIM-Bescheid Widerspruch einlegen?

Nein. Anders als bei der Forschungszulage ist die Entscheidung beim ZIM-Antrag final. Ein Widerspruchsverfahren ist nicht vorgesehen.

Lohnt sich eine ZIM-Beratung nach einer Ablehnung noch?

Ja, gerade nach einer Ablehnung ist eine professionelle ZIM-Beratung besonders sinnvoll. Sie hilft, Fehler zu vermeiden und neue Fördermöglichkeiten zu nutzen.

Portraitfoto mit Kai Thierhoff

Kai Thierhoff

Prof. Dr. Kai Thierhoff, ausgebildeter Betriebswirt und promovierter Experte für Entrepreneurship, ist eine feste Größe in der Gründerszene. Nach seinem Studium in Köln und seiner Promotion an der ebs european business school hat er sich als Gründer und Mitgründer zahlreicher Unternehmen etabliert. Kai ist nicht nur in der Praxis tief verwurzelt, sondern teilt sein Wissen auch als Dozent für Entrepreneurship an der Rheinischen Hochschule in Köln.

In über 20 Jahren mit seinem Beratungsunternehmen hat er in hunderten Kundenprojekten praxisrelevantes Wissen im Bereich Funding und insbesondere öffentliche Förderungen aufgebaut. Spezialisiert auf die Förderung aus dem Forschungszulagengesetz begleitete Kai mit seinem Team bereits hunderte Unternehmen zu einem erfolgreichen Förderbescheid in siebenstelliger Höhe.

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