Forschungszulage: Wann und wie schnell erfolgt die Auszahlung?

von | 10.10.2023 | Antragsverfahren & Prozess

Wie schnell wird die Forschungszulage ausgezahlt? Erfahre hier alles über Antrag, Bescheinigung, Steuererklärung und Auszahlungszeitpunkt – inklusive Tipps zur Optimierung.

Von der Bescheinigung bis zur Auszahlung: Der Ablauf

Die Forschungszulage nach dem Forschungszulagengesetz (FZulG) ist eine steuerliche Förderung für Forschungs- und Entwicklungsprojekte. Nach der Antragstellung erfolgt die Auszahlung in mehreren Schritten:

  1. Bescheinigung durch die BSFZ (Bescheinigungsstelle Forschungszulage):
    Ein Gutachter prüft, ob dein Vorhaben als förderfähiges F&E-Projekt gilt.
    → Die Entscheidung erfolgt in der Regel innerhalb von drei Monaten.
    → Die Bescheinigung geht gleichzeitig an dich und an das zuständige Finanzamt.

  2. Antrag auf Auszahlung beim Finanzamt über ELSTER:
    Sobald du die Bescheinigung hast, kannst du deine Forschungszulage beim Finanzamt geltend machen. Dies geschieht über ELSTER und im Rahmen der nächsten Ertragssteuererklärung.

Wann wird die Forschungszulage ausgezahlt?

Die Auszahlung erfolgt nicht direkt nach der Bewilligung, sondern im Rahmen der Bearbeitung deiner Ertragssteuererklärung. Das bedeutet konkret:

  • Wenn du deine Steuererklärung bereits eingereicht hast, musst du bis zur nächsten Abgabe im Folgejahr warten.

  • Wenn du noch nicht eingereicht hast, kannst du den Antrag direkt mit der kommenden Steuererklärung kombinieren. Dadurch erfolgt die Auszahlung zeitnah nach deren Bearbeitung.

💡 Tipp: Wenn möglich, halte die Abgabe deiner Steuererklärung zwei bis drei Monate zurück, nachdem du die Bescheinigung erhalten hast. So kann dein Antrag direkt mit der Steuerveranlagung verrechnet werden.

Wichtig für deine Finanzplanung

Die Forschungszulage wird nicht vorab oder auf monatlicher Basis ausgezahlt. Stattdessen ist sie eine rückwirkende Steuererstattung, was bedeutet:

  • Du musst die förderfähigen Aufwendungen zunächst selbst tragen.

  • Die Liquiditätswirkung kommt erst mit der Steuerveranlagung.

  • Für Unternehmen mit großem F&E-Budget – z. B. Tech-Startups – kann das eine relevante Zeitverzögerungbedeuten.

Fazit: Auszahlung effizient vorbereiten

Die Forschungszulage ist ein starker Hebel zur Innovationsförderung – aber du solltest die Auszahlung strategisch timen:

✅ Plane deine Steuererklärung in Abstimmung mit der Bescheinigung
✅ Reiche den ELSTER-Antrag nicht voreilig ein
✅ Stelle sicher, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt sind
✅ Prüfe, ob du bei der Antragstellung professionelle Unterstützung brauchst

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Portraitfoto mit Kai Thierhoff

Kai Thierhoff

Prof. Dr. Kai Thierhoff, ausgebildeter Betriebswirt und promovierter Experte für Entrepreneurship, ist eine feste Größe in der Gründerszene. Nach seinem Studium in Köln und seiner Promotion an der ebs european business school hat er sich als Gründer und Mitgründer zahlreicher Unternehmen etabliert. Kai ist nicht nur in der Praxis tief verwurzelt, sondern teilt sein Wissen auch als Dozent für Entrepreneurship an der Rheinischen Hochschule in Köln.

In über 20 Jahren mit seinem Beratungsunternehmen hat er in hunderten Kundenprojekten praxisrelevantes Wissen im Bereich Funding und insbesondere öffentliche Förderungen aufgebaut. Spezialisiert auf die Förderung aus dem Forschungszulagengesetz begleitete Kai mit seinem Team bereits hunderte Unternehmen zu einem erfolgreichen Förderbescheid in siebenstelliger Höhe.

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